Cours Excel 2013 en PDF (Intermédiaire)

🎯 Ce que vous allez apprendre

• Création et gestion de classeurs et de feuilles
• Formules et fonctions de base
• Saisie et mise en forme des feuilles de calcul
• Organisation avec les tableaux
• Tableaux Croisés Dynamiques (TCD)
• Fonctions de recherche et calcul conditionnel
• Visualisation et mise en forme conditionnelle
• Exploitation des modèles Excel 2013 pour gagner en productivité
• Identification et correction des erreurs de formule courantes (#N/A, #VALEUR!) et utilisation des outils d'évaluation et de calculateur intégrés

Création et gestion de classeurs et de feuilles

Compréhension de la structure d'un classeur, gestion des feuilles, emplacements de sauvegarde et options d'impression ; création, enregistrement et paramétrage de l'enregistrement automatique pour garantir l'intégrité des fichiers.

Utiliser les modèles de feuille de calcul prédéfinis : choisir un modèle adapté, personnaliser les en-têtes, formats et formules, puis enregistrer un modèle personnalisé pour standardiser rapports et gagner du temps lors de la création de nouveaux fichiers.

Formules et fonctions de base

Maîtrise des formules simples et fonctions intégrées (ex. =SOMME(A1:A2)) : insertion de fonction, gestion des références et vérification de la syntaxe pour automatiser les calculs.

Saisie et mise en forme des feuilles de calcul

Saisie optimisée des valeurs, validation des cellules et mise en forme rapide pour assurer la cohérence des jeux de feuille de calcul. Inclut la gestion de classeur, le formatage conditionnel, les formats numériques et la préparation des sources pour analyses ultérieures. Contenu adapté aux lecteurs du guide utilisateur, avec cas pratiques et rappels d'initiation Excel si nécessaire.

Organisation avec les tableaux

Conversion d'une plage en tableau, filtres et tris, activation de l'Analyse rapide ; extraction rapide d'ensembles pertinents pour les rapports et préparation des sources pour analyses avancées.

Tableaux Croisés Dynamiques (TCD)

Création et personnalisation de TCD, utilisation de la liste des champs et consolidation via le modèle de données ou sources OLAP pour synthétiser et segmenter l'information.

Fonctions de recherche et calcul conditionnel

Utilisation guidée de RECHERCHEV, RECHERCHEH et SOMME.SI pour lier, comparer et agréger des valeurs ; bonnes pratiques (références absolues, plages cohérentes).

Visualisation et mise en forme conditionnelle

Choix de graphiques recommandés, personnalisation via Éléments/Styles/Filtres et application de la mise en forme conditionnelle ou de sparklines pour mettre en évidence les indicateurs clés.

Raccourcis clavier Excel 2013

• Ctrl+Maj+L — activer/désactiver les filtres
• Ctrl+C, Ctrl+V — copier/coller
• Ctrl+Z — annuler
• Ctrl+F — rechercher
• Ctrl+; (point-virgule) — insérer la date du jour
• F4 — répéter la dernière action / basculer références absolues

Informations sur le fichier

Format

PDF

Poids

750.21 Ko

Pages

49

Auteur

Caride Formation

📑 Sommaire du document

• Tâches de base
• Créer un nouveau classeur, gérer les feuilles et sauvegardes
• Créer une formule simple
• Placer les données dans un tableau
• Afficher les totaux pour vos nombres
• Afficher les données dans un graphique
• Créer une formule en utilisant une fonction
• Tableaux Croisés Dynamiques

Guide de formation Excel 2013 : de l'initiation au perfectionnement

Le guide suit une progression pédagogique organisée autour de fiches pratiques et d'exercices guidés. Il combine rappels des notions de base, démonstrations étape par étape et cas pratiques permettant d'acquérir l'autonomie nécessaire pour produire tableaux et rapports exploitables. Les exercices guidés favorisent l'assimilation des méthodes de saisie, de gestion de classeur et de préparation des sources avant toute analyse avancée.

Prise en main de l'interface 2013

Présentation du Ruban : onglets principaux (Accueil, Insertion, Mise en page, Formules, Données, Révision), accès rapide aux groupes de commandes et personnalisation du ruban pour adapter l'interface à vos tâches métier. Navigation dans le menu Fichier (Backstage) pour gérer les propriétés du classeur, options d'enregistrement et exportation PDF.

💡 Pourquoi choisir ce cours ?

Rédigé par Caride Formation, ce guide privilégie une pédagogie opérationnelle appuyée sur fiches pratiques et tutoriels pas à pas, instructions détaillées et exemples pratiques. L'approche alterne instructions pas à pas et scénarios applicables (formules, tableaux, TCD) pour faciliter la production de rapports exploitables en contexte professionnel. Le PDF de 49 pages offre un support compact et utilisable sur le terrain.

👤 À qui s'adresse ce cours ?

• Public cible : assistants, comptables, analystes métiers et étudiants en gestion qui produisent rapports ou tableaux de bord et traitent des volumes réguliers.
• Prérequis : familiarité avec l'environnement Windows (ruban, ouverture/enregistrement de fichiers) et notions élémentaires d'arithmétique ; un rappel des bases est inclus pour assurer l'accessibilité.

Bien que le niveau indiqué soit intermédiaire, le document intègre un rappel des fondamentaux destiné aux personnes ayant suivi une initiation Excel 2013, afin d'assurer une montée en compétences progressive et homogène.

❓ Foire Aux Questions (FAQ)

Comment construire un tableau croisé dynamique à partir de plusieurs tables liées ?

Le document décrit l'usage du modèle de données et de la liste des champs pour agréger des tables distinctes. En créant des relations entre tables ou en important des sources OLAP, il est possible de combiner champs de plusieurs tables dans un même TCD sans concaténer manuellement les informations.

Quand utiliser RECHERCHEV plutôt que RECHERCHEH et quelles limites garder à l'esprit ?

RECHERCHEV s'applique aux recherches verticales où la clé est en première colonne ; RECHERCHEH opère sur des lignes. Le guide précise les risques liés aux plages non triées et recommande l'utilisation de références absolues pour verrouiller les plages lors du recopiage.

Compatibilité du support

Le contenu pédagogique reste pertinent pour Excel 2016 et 2019 : fonctions de base, tableaux, TCD et options de visualisation sont conservés entre ces versions. Les différences d'interface (emplacement d'outils dans le ruban, icônes) sont mentionnées pour faciliter la transition sans modifier les procédures principales.

Cas pratiques et exercices corrigés d'Excel 2013

Exemple concret de gestion de stock inclus : suivi des entrées et sorties, calcul du niveau de stock minimum, génération d'alertes via mise en forme conditionnelle, et création d'un TCD pour analyser les mouvements par période. Ce scénario illustre la maîtrise d'Excel pour la prise de décision opérationnelle et la préparation de rapports de performance. Les exercices proposés progressent du rappel des fondamentaux vers des cas intermédiaires intégrant TCD et fonctions de recherche, chaque solution étant commentée pour expliquer les choix méthodologiques.

Exercices et cas pratiques inclus

• Création d'un budget prévisionnel avec calculs de totaux et mises en forme conditionnelles
• Analyse de ventes via tableau croisé dynamique et segmentation par période
• Consolidation de plusieurs tables et relations dans le modèle de données
• Utilisation de RECHERCHEV et RECHERCHEH pour rapprocher ensembles
• Construction de graphiques recommandés et personnalisation pour rapports
• Validation : vérification d'erreurs, protection de feuilles et utilisation de références absolues