Cours Excel 2013-2022 en PDF (Intermédiaire)

Travaux pratiques - Excel : Recueil d'exercices couvrant Excel 2013 à 2022 et Office 365, centré sur la manipulation des feuilles, les fiches pratiques, les formules, les fonctions de dates/heures, la visualisation et les liaisons entre classeurs. Ces compétences facilitent l'automatisation de tâches récurrentes (bons de commande, plannings, facturation), la production de rapports fiables et des gains de temps en entreprise. Le PDF contient des fichiers d'exercice et des captures réalisées avec Excel 365 ; les fichiers d'exercice sont téléchargeables depuis le site de l'éditeur.

🎯 Ce que vous allez apprendre

• Navigation et personnalisation de l'interface

  Maîtrise des rubans, de la barre d'outils Accès rapide, de la zone de nom et de la barre de formule pour accélérer la saisie et la validation des données. Configurer l'interface permet d'adapter Excel à vos workflows et de réduire les erreurs de manipulation. À l'issue des TP vous pourrez personnaliser la barre d'outils et retrouver rapidement les commandes utiles (voir TP1, TP6).

• Gestion des fichiers et récupération

  Procédures d'enregistrement, modes Backstage et récupération après incident (TP3, TP4). Organisation des classeurs, sauvegarde de versions et restauration d'un fichier non enregistré pour limiter les pertes de données en contexte métier.

• Maîtrise des fonctions logiques et statistiques

  Construction et contrôle de formules, utilisation de fonctions logiques et statistiques (ex : =SI(), SOMME()) et consolidation de données (TP10 à TP18). Comprendre le flux de calcul, détecter et corriger les erreurs de formule et automatiser des tableaux d'analyse.

• Fonctions de dates et d'heures

  Calculs d'heures de travail, heures supplémentaires, âges et durées (TP19 à TP22). Manipulation des formats temps et affichage des totaux supérieurs à 24 h via un format personnalisé du type [h]:mm pour garantir la cohérence des totaux horaires.

• Adressage et liaison entre feuilles/classeurs

  Différence entre adressage relatif et absolu, nommage de cellules/plages, création de liaisons entre feuilles et classeurs (TP23 à TP25). Verrouillage des références, utilisation de plages nommées comme Forfait35 et conception de modèles réutilisables (devis, factures).

• Visualisation de données et graphiques

  Réalisation de graphiques (secteur, histogramme, barres, radar) pour interpréter des données (TP26 à TP29). Accent sur le choix du type graphique, la mise en forme et la lecture critique des résultats pour produire des visuels exploitables en rapport ou présentation.

📑 Sommaire du document

1. Avant-propos
2. INTRODUCTION : objectifs, conventions du PDF et méthodologie pédagogique
3. PRISE EN MAIN (TP1–TP6) : navigation, rubans, barres d'outils, personnalisation et raccourcis clavier
4. CALCULS SIMPLES : FORMULES, FONCTIONS ET STATISTIQUES (TP10–TP18) : SOMME, MOYENNE, NB, fonctions logiques et fonctions de recherche
5. LES FONCTIONS DE DATES ET D’HEURES (TP19–TP22) : calculs de durées, formats horaires et gestion des heures supplémentaires
6. FONCTIONS AVANCÉES : ADRESSAGE RELATIF ET ABSOLU, LIAISON ENTRE FEUILLES ET CLASSEURS (TP23–TP25) : plages nommées, références verrouillées, tableaux croisés dynamiques
7. LES GRAPHIQUES (TP26–TP29) : choix des types de graphiques, mise en forme, lecture critique et export pour rapport

Versions d'Excel supportées

Compatibilité explicitement testée avec Excel 2013, 2016, 2019, 2021 et Office 365. Le contenu détaille les différences pratiques entre ces versions (emplacements des commandes, comportements des rubans et options de sauvegarde) et propose des alternatives lorsque certaines fonctions ne sont pas disponibles. Les fichiers sources fournis sont conçus pour rester fonctionnels sur les versions récentes et incluent des notes de compatibilité pour adapter les exercices selon l'environnement (Windows ou Mac).

Fiches pratiques et aide-mémoire

Le PDF inclut des fiches pratiques synthétiques et un aide-mémoire rassemblant raccourcis clavier et astuces opérationnelles. Ces fiches offrent des check-lists pour structurer des modèles robustes, des rappels sur la gestion des noms de plages et des liaisons, ainsi que des conseils pour la validation et le formatage des données. L'ensemble vise à accélérer la mise en œuvre en milieu de travail et à faciliter la révision pour une préparation aux évaluations.

Fiches de révision et raccourcis Excel PDF

Un aide-mémoire regroupe les principaux raccourcis clavier, les combinaisons pour l'édition rapide en cellule (F2, F4) et les raccourcis de navigation utilisés dans les TP. Des fiches de révision listent les fonctions essentielles (SOMME, MOYENNE, RECHERCHEV/RECHERCHEX), les règles de nommage des plages et des exemples de mise en forme conditionnelle à reproduire pas à pas. Ces ressources facilitent la mémorisation et l'application rapide sur des cas concrets.

Cas pratiques : Devis, Factures et Plannings sur Excel

Les scénarios opérationnels comprennent la construction de devis et factures, la gestion de plannings et le suivi de stocks. Chaque cas présente l'énoncé, les étapes de résolution, les formules utilisées et des pistes d'optimisation pour favoriser la réutilisabilité en entreprise. Les corrections détaillées indiquent également des alternatives et des bonnes pratiques pour intégrer logiques métier et contrôles de saisie.

« Concevez vos modèles en séparant données et calculs : cela réduit les erreurs et facilite la maintenance des fichiers. » — Christine Eberhardt

Le recueil propose 29 TP couvrant des scénarios opérationnels : énoncés des exercices accompagnés de solutions détaillées, mise en situation en entreprise (bons de commande, suivi de stock, états de paie simplifiés, modèles de devis/factures) et travaux sur fonctions de recherche. Chaque cas présente l'énoncé, les étapes de résolution et des pistes d'optimisation pour favoriser la réutilisabilité en contexte métier ; les corrections exposent la logique, les formules utilisées et des alternatives pour assurer la reproductibilité des résultats.

Méthodologie des travaux pratiques Excel

Méthodologie de résolution

Chaque TP suit une méthode structurée : définition claire de l'objectif, préparation des données, construction progressive des formules, vérification des résultats et optimisation. Des fiches récapitulatives listent les actions clés et les raccourcis utiles pour accélérer la prise en main et faciliter la réutilisation des solutions en milieu de travail.

❓ Foire Aux Questions (FAQ)

Comment verrouiller une référence lors de la recopie d'une formule ? Utilisez l'adressage absolu pour figer la colonne, la ligne ou les deux (notation $) ou attribuez un nom à la cellule/plage via la zone de nom ; cela évite qu'une référence change lors du glisser‑déposer et garantit la cohérence des calculs entre feuilles et classeurs.

Quelle méthode pour calculer et afficher des heures supplémentaires qui dépassent 24 heures ? Calculez la durée avec des formules sur les cellules temporelles puis appliquez un format personnalisé du type [h]:mm pour afficher des totaux supérieurs à 24 h ; la logique métier (par exemple seuil Forfait35) peut être intégrée avec la fonction SI pour distinguer heures normales et heures supplémentaires.

Rédigé par Christine Eberhardt et publié chez Dunod, l'ouvrage privilégie une pédagogie par travaux pratiques (TP) : pas à pas, captures d'écran et fichiers sources accompagnent chaque exercice. La progression va du maniement de l'interface aux techniques avancées (noms de plage, liaisons, représentations graphiques), permettant une montée en compétences graduelle. Les cas proposés sont tirés d'usages concrets et les exemples ont été réalisés sous Excel 365 sur Windows 11.

À qui s'adresse ce cours ?

• Public cible : assistants, comptables, responsables de petite structure, étudiants et formateurs qui produisent rapports, plannings ou documents financiers et souhaitent automatiser des tâches récurrentes.
• Prérequis : maîtrise des opérations informatiques de base (usage du clavier et de la souris, copier‑coller, gestion des fenêtres) et notions élémentaires d'Excel (saisie en cellule, simple formule de calcul).