TPs Access 2000/2003 - Maîtrise avancée des bases de données

Ce cours couvre les principales compétences avancées de Microsoft Access 2000/2003 pour maîtriser la gestion de bases de données relationnelles et automatiser des tâches courantes. Il s'agit de la deuxième partie d'une série de travaux pratiques axés sur la création et l'optimisation d'objets dans Access. Les apprenants découvriront comment établir des relations entre tables, concevoir des requêtes complexes (paramétrées, de mise à jour, multi-tables) et réaliser des calculs directement dans les requêtes ou les formulaires. Le cours aborde également la création d'interfaces utilisateur fonctionnelles avec des listes déroulantes et des boutons bascules, ainsi que l'intégration de sous-formulaires pour une navigation optimisée. Une attention particulière est portée sur la génération d'états multi-tables et l'interopérabilité avec Microsoft Word via le publipostage et l'export de données. Les exercices pratiques permettent de consolider chaque compétence, notamment la gestion de clés primaires composites et la manipulation de formats monétaires. Destiné aux utilisateurs intermédiaires, ce module renforce l'autonomie dans la conception de solutions de bases de données professionnelles avec Access 2000/2003.

Contenus explorés en détail

Ce cours approfondit les fonctionnalités avancées d'Access 2000/2003, en se concentrant sur la manipulation des données, la création d'interfaces utilisateur et l'automatisation des tâches. Les apprenants maîtriseront les requêtes complexes, les formulaires dynamiques et les états multi-tables.

• Maîtriser les relations entre tables et les requêtes avancées (paramétrées, de mise à jour).
• Concevoir des formulaires interactifs avec contrôles dynamiques (listes déroulantes, boutons bascules).
• Automatiser l'export de données vers Word et réaliser des calculs dans les requêtes/formulaires.

Public concerné par ce PDF

Ce module s'adresse aux professionnels ou étudiants ayant des bases en Access souhaitant optimiser la gestion de bases de données relationnelles. Idéal pour les assistants administratifs, gestionnaires de stocks ou chefs de projet devant générer des rapports complexes. Une connaissance des tables et requêtes simples est requise.

Exemples pratiques et applications réelles

Un gestionnaire de stock pourra créer une requête paramétrée pour filtrer les produits en rupture. Un service RH pourra automatiser le publipostage des contrats via l'export Word. Les sous-formulaires permettront d'afficher dynamiquement les commandes liées à un client.

Secteurs d'application professionnelle

• Logistique : Suivi des inventaires avec requêtes de mise à jour. Exemple : actualiser automatiquement les niveaux de stock après livraison.
• Comptabilité : États financiers multi-tables avec calculs intégrés. Exemple : bilan synthétisant données des tables Clients/Fournisseurs.
• Ressources Humaines : Formulaires avec sous-formulaires pour gérer les dossiers employés. Exemple : afficher les formations suivies dans un onglet dédié.

Nouveauté 2025 : L'intégration d'IA pour suggérer des relations entre tables lors de la modélisation.

Guide des termes importants

• Requête paramétrée : Requête qui demande une valeur (ex: date) lors de son exécution pour filtrer les résultats.
• Clé primaire composée : Combinaison de plusieurs champs identifiant un enregistrement de manière unique.
• Sous-formulaire : Formulaire imbriqué affichant des données liées (ex: commandes dans un formulaire client).
• Publipostage : Fusion de données Access avec un modèle Word pour un envoi personnalisé.
• Requête de mise à jour : Modifie en masse des valeurs selon des critères (ex: +10% sur tous les prix).

Réponses aux questions fréquentes

Comment créer une liste déroulante dans Access ?
Utilisez l'Assistant Formulaire, sélectionnez "Liste déroulante", puis liez-la à une table de référence ou saisissez manuellement les valeurs.

Qu'est-ce qu'une requête de mise à jour ?
Elle permet de modifier automatiquement des champs selon une condition (ex: augmenter tous les salaires de 5% pour un service donné).

Comment exporter des données vers Word ?
Via le menu "Exporter" > "Word", ou en créant un publipostage liant une table Access à un modèle Word.

Pourquoi utiliser des sous-formulaires ?
Pour afficher des données liées (ex: les articles d'une commande) sans quitter le formulaire principal.

Comment faire des calculs dans un formulaire ?
Ajoutez une zone de texte avec une expression comme "=[Prix]*[Quantité]" dans sa propriété "SourceContrôle".

Exercices appliqués et études de cas

Cas 1 : Gestion de bibliothèque
1) Créez une relation entre tables Livres/Emprunteurs. 2) Concevez un formulaire avec sous-formulaire affichant les emprunts en cours. 3) Générez un état listant les retards avec calcul automatique des amendes.

Cas 2 : Suivi de projets
1) Paramétrez une requête filtrant les tâches par département. 2) Exportez le planning vers Word. 3) Créez un bouton bascule pour marquer les tâches terminées.

Entraînement : Répétez chaque TP en variant les contextes (commerce, école, clinique) pour consolider les compétences.