Access 2000/2003 - Bases des TPs (Partie 1

Ce cours couvre les principales compétences nécessaires pour maîtriser les bases de Microsoft Access 2000/2003 à travers une série de travaux pratiques (TPs) structurés. Il aborde la création et la gestion de bases de données, la manipulation des tables, des formulaires, des requêtes et des états, ainsi que les techniques d'impression et de tri des données. Les premiers TPs (1 à 5) introduisent les concepts fondamentaux des bases de données, comme la création d'une BDD, l'ajout et la suppression d'enregistrements, ainsi que la modification des champs d'une table. Les TPs suivants (6 à 9) se concentrent sur l'organisation des données, incluant la sélection, le redimensionnement des colonnes, et l'impression des tables. La partie centrale (TPs 10 à 16) explore la création et la modification de formulaires, ainsi que les méthodes de recherche, de remplacement et de filtrage des enregistrements. Les TPs 17 à 20 approfondissent les requêtes de sélection et de suppression, tandis que les derniers (21 à 28) détaillent la conception et la personnalisation d'états, y compris le regroupement, les calculs et l'impression d'étiquettes. Ce cours offre une approche progressive

Contenus explorés en détail

• Maîtriser les fondamentaux d'Access 2000/2003 : création et gestion de bases de données, tables, formulaires et états.
• Apprendre à manipuler les enregistrements (ajout, suppression, modification) et à optimiser l'affichage des données (tri, filtrage, masquage de colonnes).
• Développer des compétences avancées en requêtes de sélection et en création d'états personnalisés pour l'analyse et l'impression de données.

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Ce cours s'adresse aux débutants en gestion de bases de données souhaitant acquérir des bases solides sur Access 2000/2003. Il est particulièrement adapté aux étudiants en informatique, aux secrétaires administratifs, et aux professionnels devant organiser des données simples (inventaires, contacts, suivis clients). Aucun prérequis technique n'est nécessaire, mais une familiarité avec Windows est recommandée.

Exemples pratiques et applications réelles

Les compétences enseignées permettent de créer une base de données clients pour suivre les commandes, ou un inventaire de stock avec alertes de seuil. Par exemple, un magasin peut utiliser les requêtes pour identifier les produits les plus vendus, ou générer des étiquettes d'expédition via les états. Les filtres aident à extraire rapidement les données critiques, comme les rendez-vous urgents dans un cabinet médical.

Secteurs d'application professionnelle

• Administration : Gestion des dossiers employés (exemple : suivi des congés dans une PME).
• Commerce : Suivi des ventes et analyse par région (exemple : rapport mensuel des performances des vendeurs).
• Éducation : Organisation des ressources pédagogiques (exemple : base de données des emprunts de matériel).

Nouveauté 2025 : L'automatisation des états via Access gagne en popularité pour les micro-entreprises, réduisant le recours à des solutions logicielles coûteuses.

Guide des termes importants

• Table : Structure de stockage des données organisées en champs (colonnes) et enregistrements (lignes).
• Requête : Outil pour extraire et manipuler des données selon des critères spécifiques.
• Formulaire : Interface utilisateur facilitant la saisie et la modification des données.
• État : Document formaté pour l'impression ou la présentation de données.
• Filtre : Méthode pour afficher uniquement les enregistrements répondant à certaines conditions.

Réponses aux questions fréquentes

Comment créer une table dans Access 2003 ?
Ouvrez Access, cliquez sur "Nouvelle base de données", puis utilisez l'Assistant Table ou créez-la manuellement en définissant les champs (nom, type de données).

Quelle est la différence entre un formulaire et un état ?
Un formulaire sert à saisir/modifier des données à l'écran, tandis qu'un état permet de les imprimer ou les exporter dans un format structuré.

Comment trier des données sur plusieurs critères ?
Dans une table ou requête, utilisez le menu "Tri et filtre" et spécifiez l'ordre des champs prioritaires.

Peut-on importer des données Excel dans Access ?
Oui, via le menu "Fichier > Importer" en sélectionnant le fichier Excel et en mappant les colonnes.

Comment filtrer les enregistrements pour afficher uniquement les valeurs nulles ?
Appliquez un filtre avancé avec le critère "Est Null" dans le champ concerné.

Exercices appliqués et études de cas

Projet 1 : Gestion de bibliothèque
1. Créez une base de données avec des tables "Livres" et "Adhérents".
2. Concevez un formulaire pour les emprunts.
3. Générez un état listant les livres empruntés depuis plus de 30 jours.

Projet 2 : Suivi des dépenses
1. Structurez une table "Transactions" avec catégories (alimentation, transport).
2. Utilisez une requête pour calculer les totaux par mois.
3. Créez un état graphique résumant les dépenses annuelles.

Astuce : Pour les étiquettes (TP 28), testez avec des adresses fictives avant l'impression finale.