SharePoint 2013 - Maîtriser la gestion collaborative

Ce cours couvre les principales compétences nécessaires pour maîtriser Microsoft SharePoint 2013, tout en incluant de nombreuses astuces et concepts qui restent valables pour la version 2010. Il aborde des sujets tels que l'infrastructure type, la structure organisationnelle, les formations disponibles et les liens utiles pour approfondir les connaissances. Le contenu détaille également l'évolution visuelle de SharePoint, son intégration avec la suite MS Office, ainsi que les différences entre les versions Foundation, Standard et Entreprise. Une section est consacrée à Office 365 et aux métiers liés à SharePoint, offrant une perspective professionnelle. Les nouveautés de la version 2013 sont expliquées, accompagnées d'une analyse des bugs, limites et pièges à éviter. Le cours propose aussi une check-list de déploiement pour une gouvernance efficace, ainsi que des trucs et astuces pour optimiser l'utilisation de la plateforme. Enfin, une "whish list" suggère des améliorations potentielles pour les futures versions. Destiné aux utilisateurs et administrateurs, ce cours permet de comprendre et exploiter pleinement SharePoint 2013, tout en tirant profit de conseils applicables aux environnements 2010.

Contenus explorés en détail

Ce cours approfondit Microsoft SharePoint 2013, couvrant son infrastructure, sa structure, son intégration avec MS Office, et ses différentes versions (Foundation, Standard, Entreprise). Les participants apprendront à configurer des sites collaboratifs, gérer des documents, automatiser des workflows et personnaliser des solutions métiers. Les nouveautés 2013, les bonnes pratiques de déploiement et les astuces d'optimisation sont également détaillées.

• Maîtriser l'administration et la configuration de SharePoint 2013.
• Développer des solutions collaboratives et des workflows automatisés.
• Optimiser l'intégration avec Office 365 et les outils Microsoft.

Public concerné par ce PDF

Ce cours s'adresse aux administrateurs système, développeurs, chefs de projet et professionnels IT souhaitant implémenter ou gérer SharePoint 2013. Il convient également aux utilisateurs avancés cherchant à exploiter les fonctionnalités collaboratives pour améliorer la productivité d'équipe. Les consultants en transformation digitale y trouveront des ressources pour conseiller les entreprises sur l'utilisation stratégique de SharePoint.

Exemples pratiques et applications réelles

Un exemple concret inclut la création d'un portail intranet pour centraliser les documents et les annonces d'une entreprise, avec des workflows pour approuver les demandes de congés. Une autre application est l'automatisation des rapports financiers via des connexions à Excel Services. Enfin, des équipes projet utilisent SharePoint pour suivre les tâches et partager des livrables en temps réel.

Secteurs d'application professionnelle

• Santé : Gestion sécurisée des dossiers patients et conformité HIPAA. Exemple : un hôpital partage des protocoles médicaux entre services.
• Finance : Automatisation des audits et reporting réglementaire. Exemple : une banque génère des rapports RISK avec PowerPivot.
• Éducation : Plateforme collaborative pour les enseignants et étudiants. Exemple : une université héberge des cours en ligne avec accès contrôlé.

Nouveauté 2025 : L'IA intégrée à SharePoint permettra une classification automatique des documents et une recherche sémantique avancée.

Guide des termes importants

• Workflow : Série automatisée de tâches déclenchées par des règles (ex : validation de document).
• Web Part : Composant modulaire pour personnaliser les pages SharePoint (ex : calendrier partagé).
• Farm : Architecture serveur regroupant plusieurs instances SharePoint pour la haute disponibilité.
• Metadata : Balises descriptives pour organiser et retrouver les fichiers (ex : "Contrat-Client-2025").
• PowerShell : Langage de script pour administrer SharePoint via des commandes automatisées.

Réponses aux questions fréquentes

Comment migrer de SharePoint 2010 à 2013 ?
Planifiez une migration progressive avec l'outil SharePoint Migration Tool, testez les compatibilités des composants personnalisés, et formez les utilisateurs aux nouvelles fonctionnalités comme les "Communities".

Quelle version choisir entre Foundation et Entreprise ?
Foundation convient aux petites équipes sans besoins avancés. L'édition Entreprise ajoute les workflows complexes, BI et l'archivage légal.

SharePoint 2013 est-il compatible avec Windows 10 ?
Oui, mais requiert des mises à jour spécifiques pour certaines fonctionnalités comme OneDrive Entreprise.

Comment sécuriser l'accès aux documents sensibles ?
Utilisez les groupes AD, les niveaux de permission granulaires et chiffrez les bibliothèques avec IRM (Information Rights Management).

Peut-on intégrer SharePoint à des outils non-Microsoft ?
Oui via des API REST ou des connecteurs tiers (ex : SAP), mais des développements personnalisés peuvent être nécessaires.

Exercices appliqués et études de cas

Projet 1 : Portail RH
1. Créez un site "RH" avec des bibliothèques pour les CV et les politiques. 2. Configurez un workflow pour gérer les recrutements. 3. Ajoutez un dashboard avec des indicateurs de turnover.

Projet 2 : Gestion de projet Agile
1. Implémentez un template de site "Projet" avec des listes pour les sprints et les user stories. 2. Intégrez un Gantt avec SharePoint Designer. 3. Activez les alertes email pour les deadlines.

Étude de cas : Retail
Une chaîne de magasins utilise SharePoint pour synchroniser les promotions entre 50 succursales, avec des approbations centralisées et des rapports de ventes en temps réel.